Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar nossos processos internos, garantindo organização, controle e eficiência nas rotinas administrativas. Essa pessoa será responsável por realizar atividades operacionais, controle de documentos, suporte aos times e organização dos fluxos, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da empresa.
Principais atividades:
- Apoiar rotinas operacionais e administrativas das áreas financeira, contábil e fiscal;
- Atender e dar suporte a diferentes áreas da empresa com foco em agilidade e organização;
- Atualizar cadastros e controle de ativos fixos;
- Realizar inventários e acompanhar movimentações de bens da empresa;
- Auxiliar na organização de documentos para pagamentos, lançamentos e conciliações bancárias.
- Apoiar a equipe de contas a pagar e a receber em processos diários;
- Conferir e organizar documentos fiscais;
- Apoiar na emissão de notas fiscais e integração de dados com a contabilidade externa;
- Participar da construção, revisão e padronização de processos;
- Utilizar ferramentas digitais para simplificar rotinas administrativas.
Requisitos Indispensáveis
- Superior completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas;
- Conhecimento em rotinas administrativas e organização de documentos;
- Domínio de ferramentas do Google Workspace (sheets, forms, docs);
- Habilidade com sistemas ERP (emissão de notas, controle financeiro, cadastros);
- Facilidade para aprender novas ferramentas digitais.
Requisitos Desejáveis
- Conhecimentos básicos em contabilidade e noções de tributos;
- Familiaridade com ferramentas de automação como Zapier, Make ou Power Automate;
- Interesse em Inteligência Artificial aplicada a rotinas administrativas;
- Experiência em ambientes com foco em processos ou Centros de Serviços Compartilhados (CSC).
Regime de Contratação
PJ
PCD
INDIFERENTE
Benefícios
Plus benefícios: Plano de saúde + Plano Odontológico + Ifood Alimentação + Gympass + DASA + Starbem + AVUS
Local do Trabalho
ETUS MEDIA HOLDING
Horário de Trabalho
9:00 às 18:00
